Agile Verwaltungsführung

An der Klausur 2022 hat der Gemeinderat die Einführung der «agilen Verwaltungsführung» beschlossen. Der Gemeinderat verfolgt damit das Ziel, mit den vorhandenen Ressourcen haushälterisch zu wirtschaften, um damit eine stabile Basis für künftige Investitionen zu schaffen. Dabei werden insbesondere die Rahmenbedingungen, die Dienstleistungen und die Prozesse laufend optimiert. Im Sommer/Herbst 2022 wurde das Personal in die neuen Instrumente und die Abläufe nach «Scrum» eingeführt. Die Arbeiten werden nun seit drei Monaten «agil» geplant und bearbeitet.

Im Vordergrund der «Agilität» steht eine umsichtige Planung anhand der zur Verfügung stehenden Ressourcen (Zeit und Geld) sowie eine effiziente Abarbeitung der Geschäfte. Im Rahmen der Priorisierung wurden nun ergänzend einheitliche Priorisierungskriterien festgelegt, damit eine nachhaltige Planung und Bearbeitung der Geschäfte möglich wird.
Mit diesem Vorgehen kommt der Gemeinderat, wie an der Gemeindeversammlung vom Dezember 2022 kommuniziert, seinem Versprechen einer langfristigen Planung der Geschäfte nach. Eine erste Priorisierung der Projekte und Vorhaben für das Jahr 2023 hat bereits stattgefunden. Der Gemeinderat konnte an seiner Sitzung vom 11. Januar 2023 die von der Verwaltung vorgestellte Priorisierung freigegeben.

Die Gesamtübersicht der Projekte und die Erfahrungen der letzten Jahre haben gezeigt, dass zum aktuellen Zeitpunkt ein Investitionsvolumen (brutto) von rund CHF 1 Mio. des Gesamthaushaltes realisierbar ist. Der Gemeinderat ist sich dabei auch bewusst, dass im Budget 2023 Investitionen von knapp mehr als CHF 2 Mio. eingeplant waren. In der Planung sind auch Themen und Geschäfte berücksichtigt, welche nicht in der Investitionsrechnung abgebildet werden, aber trotzdem zeitintensiv sind.

«Agilität» bedeutet auch Transparenz

Damit die langfristigen Ziele mit den bestehenden Ressourcen erreicht werden können, musste der Gemeinderat kompromissbereit sein und einzelne Geschäfte vorerst zurückstellen:

• Umsetzungsplanung Schulraumplanung
• Erarbeitung Verkehrskonzept
• Projektierung Durchfahrt Hettiswil Nord

Die Abarbeitung der Geschäfte erfolgt anhand der durchgeführten Priorisierung. Für das Jahr 2023 kann davon ausgegangen werden, dass alle Vorhaben mit der höchsten Priorität (1) abgearbeitet werden können. Die Fortschritte werden laufend überprüft und quartalsweise im Rahmen des Planungsprozesses den aktuellen Gegebenheiten angepasst. Allfällige Veränderungen in der Planung werden dokumentiert und kommuniziert.

Der Gemeinderat ist überzeugt, mit der «agilen Verwaltungsführung» den richtigen Schritt in Richtung «Arbeiten 4.0» zu machen. Mit der neu gewonnenen Transparenz wird zudem eine Basis geschaffen um gezielte Optimierungsmassnahmen in der Geschäftsverarbeitung vornehmen zu können. Wir freuen uns darauf, unsere Erfahrungen mit Ihnen zu teilen und die Gemeinde Krauchthal weiterentwickeln zu können.

Gemeinderat Krauchthal

Priorisierungsliste

Bei Fragen steht Ihnen Iseli Markus gerne zur Verfügung.