Die zur Vermietung an Dritte bestimmten öffentlichen Anlange können von einheimischen Privatpersonen, Vereinen, Institutionen und gemeinnützigen Organisationen mit Sitz in der Gemeinde Krauchthal sowie der Volks- und Musikschule beansprucht werden.
Seit dem 27. Januar 2025 werden Reservationen nur noch online via Raumreservationstool entgegengenommen und geprüft. Es werden keine Gesuche auf Papier bewilligt. Die bis dato genehmigten Gesuche haben weiterhin Gültigkeit. Die Termine wurden vollumfänglich in das Reservationssystem integriert.
